Ressources humaines, Titulaire ou contractuel

Gestionnaire paie (F/H)

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Le service de la gestion administrative et financière du personnel a en charge la rémunération des agents fonctionnaires de la collectivité, le suivi administratif et individuel du temps de travail, du droit à congés, des maladies et des accidents de travail, le remboursement des frais de déplacements liés aux missions et met en oeuvre la politique d'action sociale du Département en faveur du personnel.

 

Catégorie B
(1713)

Publié le

Type de contrat : statutaire ou à défaut contractuel

Lieu du poste : Carcassonne

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez l’élaboration de la paie et la gestion administrative et comptable des agents titulaires de la collectivité. Vous serez notamment chargé :

Dans le cadre de l’élaboration la paie :

  • D’appliquer la réglementation et les règles de calcul relatives à la paie
  • De saisir les éléments de paie, lancer les calculs et contrôler les données chiffrées
  • D’établir les actes relatifs à la paie des agents
  • De collaborer avec le service pilotage RH pour la mise en oeuvre du processus de paie
  • D’éditer, contrôler et transmettre les bulletins de salaire

Dans le cadre de la gestion administrative et comptable :

  • D’assurer le suivi du temps de travail
  • De gérer les absences, saisir les instances médicales, organiser les expertises, faire le lien avec les partenaires (centre de gestion, médecins agréés, assureur)
  • De saisir les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel dans les différents logiciels métier
  • De rédiger les actes administratifs, courriers, attestations, compléter les formulaires
  • De classer et mettre à jour les dossiers individuels
  • De payer les factures (frais médicaux), rentes…

Dans le cadre des autres activités :

  • D’informer et conseiller les agents et responsables de service
  • De collaborer avec les autres services de la DRH
  • De participer à l’élaboration des procédures du service

 

Spécificités du poste : 

  • Disponibilité requise pour le respect des échéances de paie
  • Contraintes sur les périodes de congés
  • Confidentialité absolue requise sur le poste

Profil recherché

Vous êtes : 

  • Formation ou expérience dans le domaine de la paie
  • Connaissance des logiciels EKSAE, Chronos, Grand Angle
  • Maîtrise bureautique Word, Excel, Outlook
  • Intérêt pour les données chiffrées / connaissances comptables
  • Sens de l’organisation, très grande rigueur
  • Aptitude au travail en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Persévérance et adaptabilité
  • Réactivité et sang-froid

Nous vous proposons : 

  • Rémunération statutaire
  • IFSE
  • Télétravail

 

Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Laure PROVOOST, cheffe du service, au 04 68 11 69 14.

Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire