Solidarités, Titulaire ou contractuel

Secrétaire du chef de MDS (F/H) - MDS Narbonne Ouest

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Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la maison départementale des solidarités (MDS) décline les missions de service public en matière d’action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l’enfance, de médecins, de puéricultrice, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l’accompagnement des usagers, en mettant en œuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.

Catégorie B
(1584)

Publié le

Type de contrat : statutaire ou à défaut contractuel

Lieu du poste : Narbonne

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :

  • Assister le chef de la MDS dans les tâches administratives courantes et assurer son secrétariat
  • Gérer le planning de la MDS
  • Participer aux réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
  • Assurer le suivi des procédures d’expulsion
  • Assurer la préparation des commissions d’agrément des assistantes maternelles, ainsi que le suivi des échéanciers des agréments
  • Accueillir et renseigner les usagers de la MDS, gérer les appels téléphoniques
  • Intervenir en tant que référent pour le pool véhicules et l’outil IntranAude.
  • Exercer des missions transversales, notamment en tant que régisseur suppléant et dans le cadre de la mutualisation administrative.

Spécificités du poste :

  • Responsabilité du régisseur
  • Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et régisseur 
  • Déplacements 
  • Accueil

Profil recherché

  • Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
  • Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique
  • Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles
  • Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur

Nous vous proposons :

  • Rémunération statutaire 
  • Tickets restaurant
  • Prestations sociales et comité des œuvres sociales 
  • Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
  • Aménagement du temps de travail RTT, CET

Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Jean-François DAVID, chef de MDS, au 04 68 32 48 49.

Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels. 

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire

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